ООО «Жилищник» активно работает над улучшением офисных процессов

21 марта состоялось мероприятие, знаменующее собой окончание этапа диагностики проекта по улучшению на ООО «Жилищник». День информирования собрал весь коллектив офисных работников предприятия, которым члены рабочей группы проекта рассказали о выполненной ими работе.

В конце 2023 года было подписано соглашение о сотрудничестве между ГОАУ «ЦИП» и ООО «Жилищник», вследствие которого предприятие стало участником приоритетного регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на малых и средних предприятиях».

ООО «Жилищник» — это новая в регионе управляющая компания, которая взяла на себя обслуживание всего проблемного жилого фонда на территории Новгородской области: домов, у которых длительное время не было управляющей компании, а также домов, находившихся на балансе Администраций районов и округов, не получавших должного текущего и технического обслуживания.

Члены рабочей группы проекта по улучшениям прошли базовое обучение в области управления проектами и методикам применения инструментов бережливого производства. В течение прошедших 2 месяцев группа проводила диагностику важного офисного процесса управляющей компании: приема на обслуживание новых домов с формированием и отправкой квитанций за услуги ЖКХ. Цель диагностики была достигнута: команда выявила проблемы данного процесса и нашла пути их решения.

Следующие 2 месяца будут посвящены работе коллектива предприятия по решению этих проблем. Предстоит грамотно выстроить процесс и наладить коммуникацию между его участниками. Также решения ждет ряд проблем, связанных с внешними условиями и дефицитом информации о поступающих на обслуживание домах.