Государственное областное автономное учреждение «Новгородский центр развития инноваций и промышленности» объявляет о проведении конкурса проектов по бережливому управлению в рамках реализации приоритетного регионального проекта «Эффективный регион»
Прием заявок для участия в конкурсном отборе — 15 ноября 2024 года
Срок окончания приема заявок — 15 декабря 2024 года
Заявки с конкурсными материалами направляются по электронной почте jelnina@novreg.ru
1. Задачи конкурса:
формирование у сотрудников госсектора Новгородской области бережливой культуры, направленной на повышение производительности труда и устранение потерь в рабочих процессах;
поощрение работников, участвующих в реализации проектов, а также мотивация остальных сотрудников для вовлечения их в проекты по улучшению качества работы;
демонстрация лучших практик внедрения бережливых технологий для их тиражирования;
исключение распространенных видов временных и материальных потерь в организации процессов управления и функционирования учреждений госсектора Новгородской области;
повышение управляемости процессов в госсекторе Новгородской области;
повышение эффективности применения бережливых технологий;
выявление перспективных направлений совершенствования деятельности учреждений госсектора.
1.1. Основные принципы организации конкурса:
добровольность;
открытость;
объективность;
равенство возможностей всех участников.
1.3. Конкурс проводится по номинациям:
«Лучший проект среди органов исполнительной власти Новгородской
области»;
«Лучший проект среди органов местного самоуправления Новгородской области»;
«Лучший проект среди областных и муниципальных учреждений»
«Лидер изменений – мастер бережливого управления».
1.4. Организатором конкурса является государственное областное автономное учреждение «Новгородский центр развития инноваций и промышленности» (далее — организатор).
Организатор в целях проведения конкурса:
составляет и размещает на официальном сайте организатора в сети Интернет https://prominnov.ru/ извещение о проведении конкурса;
осуществляет прием и регистрацию заявок на участие в конкурсе (далее — заявка) с прилагаемыми документами в сроки, указанные в извещении о проведении конкурса;
осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности комиссии по проведению конкурса (далее — конкурсная комиссия).
1.5. Извещение о проведении конкурса должно содержать следующую информацию:
номинации, по которым проводится конкурс;
наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона организатора;
сроки подачи заявок на конкурс;
сроки, место и время проведения конкурса;
форму заявки на конкурс;
перечень документов, прилагаемых к заявке, требования к их оформлению; порядок отзыва заявки.
2. Порядок проведения конкурса
2.1. В конкурсе могут принимать участие органы исполнительной власти Новгородской области и подведомственные им учреждения, органы местного самоуправления и подведомственные им учреждения (далее — участники).
2.2. Участники не позднее дня окончания приема заявок, указанного в извещении о проведении конкурса, представляют организатору заявку в электронном виде по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению и следующие документы, и информацию (далее — конкурсные материалы):
сведения о проекте для участия в конкурсе по форме согласно приложениям № 2,3,4,5 к настоящему Положению в зависимости от номинации;
презентацию проекта в электронной форме (в презентации должны быть представлены материалы о достигнутых результатах при внедрении бережливых технологий, содержащие экономические или иные показатели, а также о мероприятиях, выполненных в рамках проекта) в объеме 1-2 слайдов.
2.3. Заявка подписывается подписью руководителя участника либо его представителя при наличии у последнего надлежаще оформленных документов, подтверждающих его полномочия на осуществление действий от имени участника.
2.4. Заявка с конкурсными материалами представляется по электронной почте: jelnina@novreg.ru
2.5. Каждый участник может подать несколько заявок по разным номинациям.
2.6. При подаче заявки участник указывает номинации, по которым он желает получить оценку.
2.7. Внесение изменений в заявку осуществляется путем отзыва и подачи новой заявки в течение срока подачи заявок.
2.8. Участники обязаны:
обеспечить присутствие своего представителя при проведении оценки конкурсной комиссией представленных конкурсных материалов;
своевременно подготовить конкурсные материалы к первому дню проведения оценки конкурсной комиссией;
представлять конкурсной комиссии всю документацию, необходимую для осуществления оценки, давать по устному или письменному запросу членов конкурсной комиссии исчерпывающие разъяснения и объяснения в устной и (или) письменной форме;
соблюдать настоящее Положение на всех стадиях конкурса.
2.9. Участники имеют право:
на получение информации об условиях и порядке проведения конкурса;
на обращение к организатору за разъяснением пунктов настоящего Положения;
на отзыв заявки путем подачи организатору письменного уведомления не менее, чем за 3 календарных дня до дня окончания срока приема заявок.
2.10. Основаниями для отклонения заявки являются:
несоответствие участника требованиям, установленным пунктом 2.1 настоящего Положения;
непредставление (представление не в полном объеме) конкурсных материалов, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения, для участия в конкурсе;
несоответствие заявки требованиям, установленным пунктом 2.2 настоящего Положения;
2.11. Заявка с прилагаемыми к ней конкурсными материалами, указанными в пункте 2.2 настоящего Положения, в день ее поступления регистрируется организатором.
2.12. Все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки, несет участник. Организатор не несет ответственности и не имеет обязательств по этим расходам независимо от результатов конкурса.
2.13. Заявки, поданные с соблюдением срока подачи заявок, указанного в извещении о проведении конкурса, соответствующие требованиям настоящего Положения, передаются организатором в течение 5 рабочих дней с даты окончания приема заявок в конкурсную комиссию.
2.14. Конкурсная комиссия состоит из председателя, секретаря и членов конкурсной комиссии.
Число членов конкурсной комиссии должно быть нечетным и составлять не менее 5 человек.
Члены конкурсной комиссии обладают равными правами при обсуждении вопросов о принятии решений и участвуют в ее работе без права замены.
В случае если член конкурсной комиссии прямо или косвенно заинтересован в итогах конкурса или имеются обстоятельства, способные повлиять на участие члена конкурсной комиссии в работе конкурсной комиссии, он обязан проинформировать об этом конкурсную комиссию до начала рассмотрения заявок и конкурсных материалов.
2.15. Конкурсная комиссия в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявок и конкурсных материалов проводит заседание по рассмотрению заявок, допущенных к участию в конкурсе, подводит итоги и определяет победителей, лауреатов в каждой номинации.
2.16. Представленные конкурсные материалы оцениваются конкурсной комиссией путем заполнения формы согласно приложению № 6 к настоящему Положению.
2.17. Оценка конкурсных материалов участников определяется путем суммирования баллов по всем критериям.
2.18. На заседании конкурсной комиссии производится ранжирование участников по количеству набранных баллов от большего к меньшему.
2.19. Решение конкурсной комиссии о результатах конкурса принимается простым большинством голосов при наличии на заседании конкурсной комиссии не менее 2/3 от ее состава. В случае равенства голосов при подсчете итогов голосования голос председателя конкурсной комиссии является решающим.
2.20. Решение конкурсной комиссии о результатах конкурса оформляется в виде итогового протокола, который подписывается всеми членами конкурсной комиссии, участвовавшими в заседании.
Члены конкурсной комиссии имеют право на особое мнение по любому из рассматриваемых вопросов, что отражается в итоговом протоколе.
2.21. Победителем (1 место) конкурса признается участник, набравший наибольшее количество баллов, лауреатами (2 и 3 места) конкурса — участники, следующие за победителем конкурса по сумме убывания набранных баллов.
2.22. Итоговый протокол в течение 3 рабочих дней со дня его подписания направляется секретарем конкурсной комиссии организатору.
2.23. Организатором определяется дата, место и время проведения торжественной церемонии награждения победителей и лауреатов конкурса, а также осуществляются иные организационные и подготовительные мероприятия, связанные с награждением.
2.24. По итогам конкурса участникам, занявшим 1 место, вручаются стелы, почетные грамоты, сертификаты.
Документы: